Article copyright by Daniel Szuc, Paul J. Sherman, and John S. Rhodes 版權所有 翻譯:UCD翻譯小組 笑炊 校對:Angela 原文鏈接:http://uxmatters.com/MT/archives/000335.php
在職業生涯的某些時候,你會需要向組織內部的某些人推銷UX。哦,你很可能已經做過這種事兒了。對于剛剛開始采用UX方法的行業或組織,也許你應該明白 如何去做,以確保你的職位,或者在今后更容易地申請到項目。為了幫助你成功推銷UX,你需要了解什么?又將面臨哪些挑戰?
這篇文章將討論在一個組織里推銷UX的可行方法,并指出哪些是不可行的,明確指出了在采用UX方法的過程中,你可能會遇到的障礙,并討論了如何包裝 UX,和向你的涉眾做介紹。我們將試圖打破慣例,在討論過程中不斷提出問題,有關哪些是對你真正有用的方法。請與我們分享你的觀點,以便我們也能從你的 實際經歷中學習。我們希望這篇文章能夠引發出一些有趣的討論。隨著行業內部采用UX方法越來越廣,我們中的多數人也會發現經常需要推銷UX,那么就準備 好,更有效率地去做這件事情吧。
不要為了推銷而推銷
在向涉眾演示UX方法的過程中,我們經常會用到一些小調查,就讓我們從這里開始: 你使用什么搜索引擎?請舉手: ※誰使用Lycos? ※誰使用Google? ※誰使用Ask? ※誰使用Excite? 我確信多數人會選擇Google,那么接著提問:你為什么選擇Google?使用Google過程中你最喜歡它的哪一點?你的朋友和家人呢?還記得第 一次你是如何發現Google的嗎? 開始想...接著想...繼續想... 有答案了?非常好! 在很多組織里,和很多不同的團隊,我們做了多次這樣的練習,得到了以下各種結果,或許你的答案也在里面: ※它很容易上手 ※它速度快 ※它很好用 ※它的主頁簡潔而精致 ※它能給我所需要的 ※它很精準,獲取結果也很快 ※它專注于做好自己的核心價值——搜索
好了,正如第1條所說,在Google公司信息頁面上,“我們的哲學”下方,列舉了“Google信奉的十條真理 ”,——排在第一位的是“專注于用戶, 其他的自然會來”
第一條:Google的哲學
在一些人看來,Google是一個以技術為中心的公司,然而它卻信奉用戶體驗至上的哲學,這很值得研究。當然,這也解釋了為什么Google搜索如此易 用,并被廣泛模仿。或許,這也揭示了一些,Google能成為如此厲害的商業角色的原因。
好了,現在我們先回過頭去
我們做調查的目的,并不是為了表達我們對Google產品與服務的喜愛,也不是為了深入地探究他們如何做產品設計與用戶體驗。這些練習的目的如下: ※在演示過程中考慮到觀眾并與之建立關系 ※促使人們從用戶的角度思考他們所喜愛的產品體驗——撇開他們在公司的位置,如經理,設計師,可用性專家,產品經理,和工程師——并且告訴我們他們為什么 喜歡Google的服務。(Google是一個被很好地認可的,第一品牌范例。很多人都有使用Google服務的良好體驗可以分享。當然,我們也可以很 容易地使用另外一些例子)。 ※討論一些Google能提供積極的用戶體驗的原因。 ※談下實現優秀的用戶體驗的有關方面——設計,功能性,企業文化,創新,和簡約——而不直接地談論可用性。 ※最后,開始談用戶體驗,可用性,以用戶為中心的設計流程。 在過去,我們可能已經直接演示了充斥著方法和工具的UCD流程圖表,并希望涉眾接受并強烈認同這樣的流程。但是,經驗告訴我們,這些演示對于你的觀眾來 說,是個不小的挑戰,如果我們同時又使用太多的UX術語,這樣的演示觀眾就很難理解了。對于涉眾來說,更是如此,他們可能聽過類似UX,可用性等短語, 卻未必了解其真正含義。 ——————————————————————————————————————————— 提示——從人們自身使用產品的經歷開始,然后再盡力去傳達UX概念。 ——————————————————————————————————————————— 今天,你如何去推銷UX?
現在,想想今天你該如何去推銷UX。你會使用哪些工具和技術手段,解釋你在使用UX方法時,做了什么?怎樣做的?你用什么語言交流?想想你該如何去說服 其他人。讓他們說出“是的,這是正確的...”, 焦點小組與可用性測試是UX方法里不同的手段,但是也許你可以把可用性測試描述成焦點小組的某種特 例,以幫助產品經理理解它的真正價值。
采用UX方法時會遇到哪些障礙?
在UPA2008大會期間,我們促成了一個名叫“讓別人聽到你!在組織內推銷用戶體驗”的研討會。下面是他們在推銷UX過程中遇到的一些障礙: ※缺少相應管理支持 ※開發人員視UX為障礙,漠視它帶來的好處 ※企業解決方案支配著UX,并很少提供改進的機會 ※在人手不足的組織里,UX人員僅有一個人擔當,像是孤獨的勇士,很難對產品進行良好的改進,并優化UX活動。 ※當一個組織大概了解了UX的價值,對于UX的需求就會越來越強,然而卻未分配相應的額外經費。 ※雇傭工作人員和相應開支給UX帶來的無形壓力 ※未分配給UX足夠的時間,因為“它會減慢整個流程” ※多樣的UX團隊形式,多樣的日程安排,方法,領導方式 ※提供有價值的反饋,而不影響其他人的角色定位,——例如,避免政治影響,開發人員干預,設計師受挫。 ※當人們期望可用性測試更快速和廉價的時候,推銷更先進和昂貴的技術就變地困難。 ※在開發流程中,采用UX工具與技術的時間過晚帶來的影響。 你該如何去越過這些障礙?下面是我們找到的一些行之有效的方法: ※找到能為UX代言的最關鍵的擁護者 ※在產品開發流程中的收集需求階段就以UX角色介入 ※建立協作小組,討論UX在項目里應扮演的角色 ※創建一個追求高效的中心,以幫助在團隊內部和整個組織里傳達UX信息。 ※將從可用性測試中得到的令人咋舌的視頻剪輯,展示給主管。
包裝與演示UX 那么,在組織里,你該如何包裝與展示UX?我們建議安裝下面的方法來做:
1 明確你的目標觀眾 2 制定一個UX推銷計劃 3 了解什么好推銷,什么不好推銷 4 建立UX推銷隊伍,并用UX推銷工具武裝他們
1 了解你的目標觀眾
不管你怎樣竭力地向他們推銷UX,總有那么一些組織和一些人,永遠不會理解UX的價值以及它能帶來的好處。我們經歷過這樣的失敗嘗試,因此深知這點。所 以,明確你是否在向合適的人或團隊推銷UX,什么時候應該停止推銷,是至關重要的。看看下面的標準——尤其是當你和更樂于接受UX方法的團隊一起共事 時。
※管理機構——公司高層管理者樂于傾聽你講的UX故事嗎?他們會把你介紹給能和你分享對于UX的熱情,并愿意投資你的服務的人嗎?
※企業圖景——公司擁有一個清晰的遠景嗎?該公司天生具備戰略眼光嗎?在網站上,他們是如何描述自己的使命的?能摸清該公司是如何看待UX的嗎?當前該公 司產品與服務的用戶體驗如何?
※調研與開發——為了更好地了解未來的趨勢,并把握好產品與服務的方向,該公司是否投入了資金用于用戶研究?
※UX擁護者——該組織是否有UX擁護者,他們是誰?
※找到合適UX的項目——被提議使用UX的項目是一次性的,還是長期項目中的一部分?組織購買了嗎?預算支出了嗎?它是否適合采用UX方法?
※產品團隊結構——在產品團隊結構里,UX人員是否占有同等重要的角色?
※產品開發流程——產品開發流程中,是否為用戶研究分配了時間?能否提前進行可用性測試,運用得到的結果以改進產品?
※用戶關注度——該公司與組織是否真正關注用戶?如何證明?他們真的關心嗎?
成熟UX組織的標準
各個組織應用UX的成熟程度,以及對UX方法的接受情況都不盡相同。以下是一個成熟的UX組織應有的標準:
※管理層使用UX術語 ※組織雇傭了董事或副總裁負責UX ※對產品進行所有形式的可用性測試 ※組織為雇傭UX新成員或顧問分配預算 ※已擁有可用性實驗室,或正在討論建設中。(可用性實驗室自身并不能促使UX走向成功,需要大量恰當的推銷與教育) ※產品經理堅持UX能帶來戰略收益
2 制定UX推銷計劃
制定UX推銷計劃時,你需要把UX和商業上的真實需求結合起來。首先回答下面的問題: ※什么是最重要的商業需求? ※UX如何解決商業中的問題? ※UX如何影響商業需求的底線? ※商業上,誰在為UX投資? ※你周圍的人,誰在討論UX成功案例? ※對UX來說,最重要的目標是什么?
當你演示UX方法時,考慮到商業了嗎?為了更有效地推銷UX,你需要按下面方法來做: ※吸引觀眾的注意力——同時運用邏輯說服力和情感感染力。 ※保持觀眾的注意力和興趣 ※了解UX能為公司帶來什么利益 ※升遷高級領導人到更有利于執行UX的位置 ※你同樣需要知道以下問題的答案: ※你的顧客是誰?在哪里能找到他們?怎樣找? ※你希望推銷給他們的第一件事情是什么? ※他們需要提供給你什么反饋? ※你的出價是? ※你該怎樣去說服他們購買你的服務?
下面是你在公司里推銷UX時一些可用的策略: ※同市場部門合作制定產品鑒定書 ※開始雇傭理事以保證公司引入合適的人力資源 ※一旦項目結束,上線期間,注意吸取經驗教訓 ※在你的郵件簽名里,提供指向某個UX主頁的鏈接 ※向產品經理提出關于產品的新功能與想法 ※協助客戶服務部門與幫助中心 ※免費提供培訓 ※為午宴組織便餐
3 了解什么好推銷,什么不好推銷
哪些好推銷?
※情感充沛——交流時充滿激情,個性,熱望 ※與志同道合的人一起工作——在他們的組織里找到一個擁有足夠強大影響力的人幫助你推銷 ※合適UX的項目——在某個項目里,你充分發揮了積極的影響力,當你向其他項目推銷UX時,就會拿它來舉例。 ※使用你的觀眾可以理解的UX工具——比如,目前可用性測試也許并非理想的向公司推銷UX的方法,但是對于成功邁出第一步來會說已經足夠了。 ※領域知識——了解你所工作的領域的行業知識 ※清晰的表達——展示結果,研究計劃,和相關設計 ※傾聽——利用人們告訴你的關于他們的商業和遇到的問題 ※實踐——告知你以前是如何處理相類似的問題 ※案例學習——展示你的工作是如何改變了一個產品的設計,并在商業層面上產生了積極影響。 ※商業知識——了解商業是如何運作的
哪些是無效的推銷? ※把可用性描繪成唯一的解決方案——千萬不要說:這個我說了算。 ※試圖推銷給并未準備好引入UX的公司——不要試圖推銷給那些未準備好或不接受UX方法的公司。相反,推銷給上面我們描述過的成熟的UX組織。 ※過度依賴關于投資回報的討論——一些組織并未準備好接受關于UX的投資回報的故事。因此你不要把投資回報推銷給錯誤的人。對有些組織來說,關于投資回報率 的爭論是學術氣味太濃,而且索然無味。 ※使用UX行話——使用人們能聽懂的術語——不要用UCD(以用戶為中心的設計),IxD(交互設計),human factors(人機工程),和 IA(信息架構)
4 建立UX推銷隊伍,并用UX推銷工具武裝他們
當你培養出強烈地認同UX,并愿意為你去推銷UX的人時,你就獲得了最好的推銷成果。當那些傳播UX的人做推銷時,下面是一些指導方針: ※講故事:和你的觀眾分享一個案例故事,或者一次令人愉快的產品體驗。通過日常生活中的體驗,解釋他們的行為。(還記得我們開頭用Google舉的例子 吧) ※想一些簡單地闡釋UX的話。記住,避免使用術語。 ※推銷你自己和你團隊的服務 ※你如何幫組一個產品團隊發現并修復他們的產品問題?讓他們的產品看起來會使公司人員和管理層滿意? ※說說你的工具。描述下你口袋里的工具包——比如,可用性裝備
你的目標是什么?
有一些好消息告訴大家:在UX世界以外,我們看到了行業向這方面發展的趨勢——比如言論上的創新,設計思想,移動性,游戲,還有類似顧客體驗的術語—— 這些發現對我們講好UX故事很有用處。
※那么我們的目標是什么? ※你怎樣預想自己未來幾年的發展? ※通過推銷UX,你如何實現這些預想?
我們希望這篇文章能給你一些精神食糧,有關如何去更好地理解組織文化,行業對UX的接受程度不同所帶來的障礙,以及在你的組織內部如何包裝并演示UX。 我們期待著和你進行討論,并希望從你的故事里學到東西。
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